Gratis Factuur App voor ZZP'ers: De Beste Opties Vergeleken (2026)
Als startende ZZP'er wil je de kosten laag houden. Een gratis factuur app is dan aantrekkelijk — maar welke opties zijn echt geschikt voor de Nederlandse markt? En wat zijn de beperkingen? In dit artikel vergelijken we de beste gratis factuuroplossingen voor 2026.
Waarom een aparte factuur app?
Je kunt facturen maken in Word of Excel, maar een dedicated factuur app biedt voordelen:
- Automatisch factuurnummer: geen kans op dubbele nummers
- BTW-berekening: automatisch correct berekend
- Betaalstatus bijhouden: zie direct welke facturen openstaan
- Professionele uitstraling: klanten nemen je serieuzer
- Bewaarplicht: facturen automatisch opgeslagen (7 jaar vereist)
Een factuur moet volgens de Nederlandse wet aan vaste eisen voldoen. Een goede app zorgt dat je niets vergeet.
De verplichte gegevens op elke factuur
Voor je een app kiest, is het goed te weten wat er op elke factuur moet staan:
- Jouw naam, adres en KVK-nummer
- Jouw BTW-nummer (als je BTW-plichtig bent)
- Naam en adres van de klant
- Een uniek, opeenvolgend factuurnummer
- Factuurdatum en vervaldatum
- Duidelijke omschrijving van je dienst of product
- Bedrag excl. BTW, BTW-percentage en totaal incl. BTW
Een goede factuur app vult de meeste van deze velden automatisch in.
Gratis factuur apps vergeleken
1. Moneybird (gratis basisplan)
Moneybird is een Nederlandse boekhoudoplossing met een gratis basisplan. Met het gratis plan kun je onbeperkt facturen sturen, maar de boekhoudmodules (BTW-aangifte, bankimport) zijn alleen beschikbaar in het betaalde plan (vanaf circa €12/maand).
Voordelen gratis plan:
- Onbeperkt facturen sturen
- Professionele factuursjablonen
- Automatisch opeenvolgend factuurnummer
- Klanten kunnen online betalen (iDEAL koppeling apart)
Beperkingen:
- Geen BTW-aangifte functie
- Geen bankimport
- Beperkte rapportages
Geschikt voor: ZZP'ers die alleen facturen willen sturen en hun BTW apart bijhouden.
2. Debitoor (5 facturen per maand gratis)
Debitoor biedt een gratis plan waarbij je maximaal 5 facturen per maand kunt sturen. Dat is voor veel ZZP'ers te beperkt, maar als starter met weinig klanten kan het voldoende zijn.
Voordelen:
- Eenvoudige interface
- Mobiele app beschikbaar
- Facturering in verschillende valuta
Beperkingen:
- Slechts 5 facturen per maand
- Geen BTW-aangifte in gratis plan
- Beperkte klantenondersteuning
3. SnelStart (gratis proefperiode)
SnelStart is een volledig Nederlands boekhoudpakket gericht op ZZP'ers en kleine ondernemers. Er is geen permanent gratis plan, maar wel een gratis proefperiode. Na de proefperiode kost het circa €9-12 per maand.
Als je serieus groeit, is SnelStart een goede keuze vanwege de uitgebreide Nederlandse functies (BTW-aangifte, ICP-aangifte, koppeling Belastingdienst).
4. Wave (gratis, maar niet NL-conform)
Wave is een Canadese app die volledig gratis is. Het nadeel: Wave is niet afgestemd op de Nederlandse BTW-wetgeving. Je kunt er wel facturen mee maken, maar voor de BTW-aangifte zul je handmatig moeten werken. Ook ontbreken KVK-nummer en BTW-nummer als standaardvelden.
Niet aanbevolen als je BTW-plichtig bent in Nederland.
5. Excel of Google Sheets (zelf gebouwd)
De meest flexibele gratis optie is een eigen factuurtemplate in Excel of Google Sheets. Voordelen: volledig gratis en aanpasbaar. Nadelen: geen automatische nummering, geen betaalstatus-tracking, en grotere kans op fouten.
Gebruik deze aanpak alleen als startende ZZP'er met maximaal 2-3 facturen per maand. Lees meer over inkomsten bijhouden als ZZP'er.
Wanneer toch betalen voor een factuur app?
Een gratis factuur app volstaat als je:
- Weinig facturen per maand stuurt (minder dan 10)
- Nog geen BTW-plichtige bent (KOR of net gestart)
- Geen boekhoudkoppeling nodig hebt
Je kunt beter kiezen voor een betaald boekhoudprogramma als je:
- Regelmatig BTW-aangifte moet doen
- Bankafschriften wilt importeren
- Uren wilt bijhouden én facturen sturen
- Groeit naar 10+ facturen per maand
Lees onze vergelijking van boekhoudprogramma's voor ZZP'ers voor een volledig overzicht.
Tijdregistratie koppelen aan facturatie
Een veelgemaakte fout: uren bijhouden in één systeem en facturen maken in een ander. Het risico is dat je uren vergeet te factureren of fouten maakt in het uurtarief.
De Toggle Tijdregistratie app voor iPhone maakt het bijhouden van declarabele uren eenvoudig. Je exporteert je uren en gebruikt die als basis voor je factuur — zo mis je nooit meer gefactureerde tijd.
Download de app: Toggle op de App Store
Factuurapp checklist: waar let je op?
Voor je een gratis factuur app kiest, check deze punten:
- Voldoet de factuurlay-out aan de Nederlandse wetgeving? (BTW-nummer, KVK, etc.)
- Hoe veel facturen mag je sturen in het gratis plan?
- Is er een mobiele app? Handig om onderweg te factureren
- Kun je de app later upgraden als je groeit?
- Hoe lang worden facturen bewaard? (Bewaarplicht is 7 jaar)
- Is er een koppeling met je bankrekening of boekhoudpakket?
Conclusie: welke gratis factuur app past bij jou?
| Situatie | Aanbeveling | |---|---| | Net gestart, weinig facturen | Moneybird gratis plan | | Wil professioneel factureren | Moneybird of Debitoor (gratis) | | Groeit snel, wil BTW-aangifte | SnelStart of Moneybird betaald | | Internationaal zakendoen | Zoek een NL-conform alternatief voor Wave |
Voor de meeste startende ZZP'ers is Moneybird's gratis plan de beste keuze: onbeperkt facturen, professionele uitstraling en eenvoudig te upgraden wanneer je groeit.
Vergeet niet: ook als je gratis software gebruikt, ben je als ZZP'er verplicht je facturen 7 jaar te bewaren. Zorg dat je een back-up hebt van al je factuurdata.
