Boekhoudprogramma voor ZZP'ers Vergelijken: Top 6 in 2026

Als ZZP'er heb je een betrouwbaar boekhoudprogramma nodig voor facturen, BTW-aangifte en je jaarlijkse belastingaangifte. Maar welk pakket past het beste bij jou? In dit artikel vergelijk ik de zes populairste keuzes voor Nederlandse ZZP'ers in 2026.

Waar Let Je Op bij een Boekhoudprogramma?

Voordat je kiest, bepaal je welke functies je nodig hebt:

• Facturatie: facturen aanmaken en versturen
• BTW-aangifte: kwartaalaangifte direct vanuit het pakket
• Urenregistratie: uren bijhouden en koppelen aan facturen
• Bankimport: automatisch transacties importeren
• IB-aangifte voorbereiding: overzicht voor je belastingaangifte
• Prijs: maandabonnement voor ZZP'ers

Prijzen op een Rij

| Pakket | Prijs per maand | Gratis periode | |---|---|---| | Moneybird Compact | € 3 | 60 dagen proberen | | e-Boekhouden ZZP | vanaf € 9,95 | 15 maanden voor starters | | Moneybird Start | € 15 | 60 dagen proberen | | Moneybird Groei | € 29 | 60 dagen proberen |

Prijzen van Moneybird en e-Boekhouden zijn in augustus 2026 gecontroleerd op de sites van de aanbieders zelf. De tarieven van de overige pakketten hieronder komen uit vergelijkingssites en wisselen regelmatig — controleer de actuele prijs bij de aanbieder voordat je kiest. Let daarbij op twee dingen die vergelijkingen vaak weglaten: of het bedrag exclusief of inclusief BTW is, en of het de prijs bij jaarbetaling is. Maandbetaling ligt bij de meeste aanbieders hoger.

De Top 6 Boekhoudprogramma's voor ZZP'ers

1. e-Boekhouden — Populairste Keuze

e-Boekhouden is de meest gebruikte online boekhoudoplossing onder Nederlandse ZZP'ers. Starters krijgen de eerste 15 maanden vanaf hun KVK-inschrijving gratis — verreweg de ruimste startersregeling in dit rijtje.

Kernfuncties: facturatie, BTW-aangifte, bankimport, basisurenregistratie Prijs: vanaf €9,95/maand na de gratis periode (e-Boekhouden) Sterke punten: Nederlandse klantenservice, grote community, veel tutorials Zwakke punten: Verouderde interface, beperkte urenregistratie

2. Moneybird — Beste Interface

Moneybird heeft de meest moderne en intuïtieve interface van alle Nederlandse boekhoudpakketten.

Kernfuncties: facturatie, BTW-aangifte, bankimport, projectadministratie, urenregistratie Prijs: €3/maand (Compact) of €15/maand (Start); 60 dagen onbeperkt proberen (Moneybird) Sterke punten: Gebruiksvriendelijk, goed design, snelle BTW-aangifte Zwakke punten: Iets duurder, minder uitgebreide rapportages

3. MoneyMonk — Alles-in-Één voor ZZP'ers

MoneyMonk combineert urenregistratie, projectbeheer en boekhouding in één platform. Populair bij zzp'ers in IT en creatieve sector.

Kernfuncties: uitgebreide urenregistratie, projecten, facturatie, BTW-aangifte, kilometerregistratie Prijs: €14/maand Sterke punten: Beste urenregistratie van alle boekhoudpakketten, projectwinstgevendheid inzichtelijk Zwakke punten: Meer dan je nodig hebt als je geen projectbeheer doet

4. Jortt — Eenvoudig en Goedkoop

Jortt is speciaal gebouwd voor eenmanszaken die het simpel willen houden. Geen onnodige functies.

Kernfuncties: facturatie, BTW-aangifte, bankimport Prijs: €9/maand Sterke punten: Goedkoopst betaald, heel eenvoudig, snel opgezet Zwakke punten: Geen urenregistratie, beperkte rapportages

5. Rompslomp — Bekend en Betrouwbaar

Rompslomp bestaat al jaren en heeft een trouwe gebruikersbasis onder traditionelere ZZP'ers.

Kernfuncties: facturatie, BTW-aangifte, urenregistratie, offertes Prijs: €13/maand Sterke punten: Bekend platform, stabiel, goede klantenservice Zwakke punten: Interface verouderd vergeleken met nieuwere pakketten

6. DigiBoox — Gratis Basisversie

DigiBoox biedt een permanente gratis versie voor ZZP'ers met beperkte functies.

Kernfuncties: facturatie, BTW-aangifte (gratis versie: beperkt) Prijs: Gratis basisversie; €10/maand voor uitgebreide functies Sterke punten: Gratis om mee te beginnen Zwakke punten: Gratis versie heeft beperkingen, minder betrouwbaar dan marktleiders

Boekhoudprogramma vs Losse Urenregistratie App

Sommige boekhoudpakketten (Moneybird, MoneyMonk, Rompslomp) hebben een ingebouwde urenregistratie. Maar die is lang niet altijd even goed.

Als urenregistratie cruciaal is voor jou — en dat is het, want je hebt minimaal 1.225 uur nodig voor de zelfstandigenaftrek — overweeg dan een losse app als Toggle Time Tracker te combineren met je boekhoudpakket.

Toggle Time Tracker werkt offline, heeft geen account nodig, en exporteert gedetailleerde rapporten die je in elk boekhoudpakket kunt verwerken. Koppel de twee tools en je hebt het beste van beide werelden: nauwkeurige urenregistratie én gestroomlijnde boekhouding.

Lees meer over urenregistratie als ZZP'er om te begrijpen waarom dit zo belangrijk is.

Wat een Boekhoudprogramma Niet Voor Je Doet

Het is verleidelijk om te denken dat een pakket je administratie regelt. Dat doet het niet — het maakt het bijhouden alleen sneller. Drie dingen blijven jouw werk:

De BTW-aangifte controleren. Een pakket vult je aangifte voor op basis van wat jij hebt ingevoerd. Staat er een factuur in het verkeerde kwartaal of onder het verkeerde tarief, dan neemt het pakket die fout gewoon over. Loop de cijfers na voordat je verstuurt — in BTW aangifte als ZZP'er staat waar de aangifte het vaakst misgaat.

Bepalen wat zakelijk is. Bankimport levert transacties aan, maar de vraag of een aankoop zakelijk is en onder welke post hij valt, beantwoordt jij. Zie belasting besparen als ZZP'er voor welke posten aftrekbaar zijn.

Je uren onderbouwen. Vrijwel geen boekhoudpakket registreert uren op een manier die bij een controle als bewijs standhoudt: losse handmatige invoer achteraf, zonder tijdstempel. Voor het urencriterium is dat te mager.

Overstappen naar een Ander Pakket

Zit je al bij een aanbieder en wil je weg, dan is het praktische werk kleiner dan het lijkt — maar niet nul:

1. Stap over per boekjaar. Halverwege een jaar wisselen betekent dat je twee administraties nodig hebt voor één aangifte
2. Exporteer je oude administratie en bewaar de export zelf. Je hebt een bewaarplicht van zeven jaar, en die geldt ook voor gegevens bij een aanbieder waar je geen abonnement meer hebt
3. Controleer of je factuurnummering doorloopt. De nummering moet doorlopend zijn; begin niet opnieuw bij 1 in het nieuwe pakket
4. Koppel je bankrekening opnieuw en controleer de openingsbalans tegen je laatste jaarcijfers

Boekhoudprogramma en het Urencriterium

Bijna alle pakketten bieden urenregistratie aan, maar meestal als bijzaak: een veld waarin je achteraf een aantal uren typt. Voor facturatie werkt dat. Voor het urencriterium — waarin je 1.225 uur per jaar aannemelijk moet maken, inclusief niet-declarabele uren — is achteraf ingevulde tijd zonder tijdstempel het zwakste bewijs dat er is.

De praktische oplossing voor de meeste ZZP'ers is een boekhoudpakket voor de administratie plus een aparte app voor de uren. Zie urenregistratie in Excel vs een app voor de afweging, en urenregistratie app voor ZZP'ers voor de opties.

Welk Boekhoudprogramma Past Bij Jou?

| Situatie | Aanbeveling | |---------|------------| | Net gestart, wil gratis starten | e-Boekhouden (15 maanden gratis) of DigiBoox | | Wil de beste interface | Moneybird | | Werk in IT/creatief met projecten | MoneyMonk | | Wil het simpelste en goedkoopste | Jortt | | Veel klanten, klassieke boekhouding | Rompslomp |

Begin Vandaag

Welk boekhoudprogramma je ook kiest, zorg dat je ZZP-administratie op orde is. Combineer het met Toggle Time Tracker voor nauwkeurige urenregistratie die je gratis kunt downloaden. Zo heb je altijd bewijs voor de Belastingdienst, ongeacht welk boekhoudpakket je gebruikt.