Urenregistratie App met Facturatie voor ZZP'ers

Als ZZP'er wil je je uren bijhouden én direct kunnen factureren. Een urenregistratie app met facturatie combineert beide functies, zodat je van geregistreerde uren in enkele stappen een professionele factuur maakt. Maar is zo'n alles-in-één oplossing altijd de beste keuze?

In dit artikel bespreek ik de beste opties en help ik je kiezen wat echt bij jou past.

Waarom Urenregistratie en Facturatie Samen Logisch Is

Veel ZZP'ers registreren hun uren in één tool en maken facturen in een andere. Dat leidt tot fouten: uren worden vergeten, overgezet met tikfouten, of ontbrekend op de factuur.

Wanneer je urenregistratie direct aan je factuurproces koppelt, bespaar je tijd en maak je minder fouten. Je ziet direct welke uren declarabel zijn, per klant, per project.

Bovendien helpt een gecombineerde tool bij je BTW-aangifte. De Belastingdienst verwacht dat je inkomsten en uren kloppen. Met één systeem heb je alles op één plek.

Apps die Urenregistratie én Facturatie Combineren

Gekko — Populaire Nederlandse Keuze

Gekko is een Nederlandse app die urenregistratie en facturatie combineert. De interface is Nederlandstalig en de BTW-tarieven zijn vooringesteld.

Wat je krijgt:

• Urentimer per project en klant
• Factuur aanmaken vanuit geregistreerde uren
• BTW-tarieven 0%, 9% en 21% ingesteld
• Koppeling met e-Boekhouden en MoneyBird
• Gratis basisversie beschikbaar

Nadelen: Gratis versie is beperkt qua projecten. Volledig gebruik kost €7-15 per maand.

TimeChimp — Uitgebreide ZZP-Tool

TimeChimp is populair bij ZZP'ers en kleine bureaus. Je registreert uren, maakt offertes en stuurt facturen vanuit dezelfde omgeving.

Wat je krijgt:

• Uitgebreide tijdregistratie met tags
• Facturatie inclusief automatische aanmaningen
• Projectbudgetten bewaken
• Koppeling met populaire boekhoudpakketten

Prijs: Vanaf €5-8 per maand.

Moneybird — Boekhouding met Urenregistratie

Moneybird is primair een boekhoudpakket, maar bevat een urenregistratiefunctie. Handig als je toch al Moneybird gebruikt.

Wat je krijgt:

• Urenregistratie per project
• Directe koppeling met facturen
• Volledige boekhouding inclusief BTW-aangifte
• Automatische bankimport

Prijs: Vanaf €13 per maand. Geen aparte app voor tijdregistratie nodig.

Wanneer Kies Je voor Een Losse Urenregistratie App?

Niet elke ZZP'er heeft een gecombineerde oplossing nodig. Een losse tijdregistratie-app zoals Toggle Time Tracker is de betere keuze als je:

• Al een boekhoudpakket gebruikt voor facturatie
• Geen maandelijks abonnement wilt betalen
• Eenvoudig uren wilt registreren en exporteren als PDF of Excel
• Offline werkt en geen internettoegang hebt op locatie

Toggle Time Tracker slaat alle uren lokaal op je iPhone op — geen cloud, geen account nodig. Je exporteert een rapport en verwerkt dat in je eigen factuurprogramma of boekhoudpakket.

Voor ZZP'ers die starten of eenvoudig wil blijven, is dit de slimste aanpak. Je hebt alle controle en betaalt niets.

De Workflow: Van Uren naar Factuur in 4 Stappen

Of je nu een gecombineerde app of losse apps gebruikt, het basisproces is hetzelfde:

1. Registreer uren per project — start de timer bij het begin van een taak, stop hem als je klaar bent
2. Categoriseer declarabele uren — markeer welke uren je aan de klant factureert
3. Exporteer of koppel — exporteer als Excel/PDF of stuur direct naar je factuurmodule
4. Maak de factuur — voeg BTW toe, controleer de verplichte gegevens en verstuur

Zorg dat je factuur altijd je KVK-nummer, BTW-identificatienummer en een uniek factuurnummer bevat. De Belastingdienst stelt dit verplicht.

BTW en Urenregistratie: Hoe Hangen Ze Samen?

Je urenregistratie heeft direct invloed op je BTW-aangifte. Je declareert BTW over je omzet — en je omzet is gebaseerd op je gefactureerde uren. Als je uren niet kloppen, klopt je BTW-aangifte ook niet.

Bovendien heeft een nauwkeurige urenregistratie invloed op het urencriterium voor ZZP'ers. Je hebt minimaal 1.225 uur per jaar nodig om recht te hebben op de zelfstandigenaftrek van €1.200 in 2026.

Een gecombineerde app die uren en facturatie bijhoudt, maakt je administratie overzichtelijker — maar de urenregistratie zelf is het fundament.

Checklist: Waar Let Je Op bij een Gecombineerde App?

Voordat je een app kiest, controleer het volgende:

• BTW-tarieven: zijn 0%, 9% en 21% standaard ingesteld?
• Verplichte factuurelementen: KVK-nummer, BTW-id, factuurnummer automatisch gegenereerd?
• Export: kun je een urenrapport exporteren als back-up?
• Bewaarplicht: worden je gegevens minimaal 7 jaar bewaard of kun je dit zelf exporteren?
• Prijs: past het maandelijkse bedrag bij je omzet als starter?

Slimme Keuze voor Startende ZZP'ers

Ben je net gestart? Houd het dan eenvoudig. Gebruik Toggle Time Tracker gratis voor je urenregistratie en combineer dat met een basis-boekhoudpakket.

Naarmate je bedrijf groeit en je meer klanten en projecten hebt, kun je overstappen op een gecombineerde tool. Maar in het begin geldt: eenvoud wint.

Lees ook onze vergelijking van de beste tijdregistratie apps voor ZZP'ers voor een breder overzicht van alle beschikbare opties.