Modèle de Facture Auto-Entrepreneur : Exemple Complet et Conforme

Un bon modèle de facture auto-entrepreneur est le point de départ d'une facturation professionnelle. Plutôt qu'une liste abstraite d'obligations, voici un exemple complet annoté — avec toutes les mentions légales en situation réelle.

Le modèle de facture commenté

Voici les explications de chaque section :

En-tête : identification et numérotation

Numéro de facture : format recommandé YYYY-MM-XXX (2026-03-001). La numérotation est chronologique et séquentielle — pas de trous, pas de remise à zéro en cours d'année sans nouveau préfixe.

Date d'émission : la date à laquelle tu envoies la facture. C'est la date de départ du délai de paiement légal.

Section émetteur

Tes informations complètes :

• Nom et prénom (ou dénomination commerciale si tu en as une)
• Adresse complète (lieu d'activité ou domicile si c'est ton adresse déclarée)
• Numéro SIRET (14 chiffres) ou SIREN (9 chiffres)
• Email professionnel et/ou téléphone

Section client

Les informations de facturation du client :

• Raison sociale (ou nom/prénom pour un particulier)
• Adresse de facturation (peut être différente de l'adresse commerciale)
• Numéro SIRET si le client est une entreprise (utile mais pas légalement obligatoire de ta part)

Lignes de prestation

Chaque ligne doit décrire clairement :

• Nature de la prestation : suffisamment précise pour être compréhensible hors contexte
• Quantité : nombre de jours, d'heures, d'unités selon ton mode de facturation
• Prix unitaire HT : prix par jour, par heure, ou prix global de la ligne
• Total HT : quantité × prix unitaire

Exemple de descriptions claires :

• "Développement fonctionnalité de paiement — 5 jours"
• "Rédaction de 3 articles SEO de 1 500 mots — 3 unités"
• "Design de 10 visuels réseaux sociaux — forfait"

La mention TVA art. 293 B — obligatoire

"TVA non applicable — article 293 B du CGI"

Cette formulation exacte est obligatoire sur toutes tes factures tant que tu es sous le régime de franchise en base de TVA. Elle s'écrit en toutes lettres, généralement en dessous du montant ou dans les conditions générales de la facture.

Si tu dépasses les seuils (36 800 € pour les services en 2026), tu dois basculer en régime TVA et modifier tes factures en conséquence. Consulte notre guide sur la facturation en auto-entrepreneur pour les détails sur le passage à la TVA.

Total et conditions de paiement

Net à payer : en auto-entrepreneur sans TVA, le montant HT = le montant TTC = le net à payer.

Délai de paiement : "Paiement à 30 jours" ou "Paiement à réception" selon ce que tu as convenu avec le client. Le maximum légal pour les professionnels est 30 jours (60 jours dans certains secteurs).

Moyen de paiement : virement bancaire avec ton IBAN est le plus professionnel. Tu peux aussi accepter chèque, mais les virements accélèrent les paiements.

Pénalités et indemnité forfaitaire

Ces deux mentions sont obligatoires sur les factures émises à des clients professionnels :

1. Pénalités de retard : taux applicable en cas de retard. Minimum légal : 3 fois le taux de la BCE, soit environ 12 % l'an. Exemple : "Pénalités de retard : 12 % l'an applicables dès le lendemain de la date d'échéance."

2. Indemnité forfaitaire : "Indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement en cas de retard : 40 €". Cette mention est obligatoire depuis 2013 pour les transactions B2B. Elle ne t'oblige pas à réclamer ces 40 € — mais sans cette mention, tu ne peux pas les réclamer légalement.

Adapter le modèle selon le type de mission

Facture à l'heure

Consultation stratégie digitale — 6h
6 heures × 85,00 €/h ........ 510,00 €

Facture au TJM

Développement application mobile — du 3 au 7 mars 2026
5 jours × 500,00 €/jour ........ 2 500,00 €

Facture au forfait

Création charte graphique complète
(logo, palette, typographie, guide de marque)
Forfait tout compris ........ 1 800,00 €

Facture avec acompte

Si tu as reçu un acompte :

Développement e-commerce — phase 1
Montant total HT ........ 4 500,00 €
Acompte reçu le 01/03/2026 ........ - 1 500,00 €
NET À PAYER ........ 3 000,00 €

Générer les factures avec des outils

Créer tes factures manuellement dans Word est possible mais chronophage et source d'erreurs. Les outils spécialisés pour auto-entrepreneurs automatisent les mentions légales, la numérotation, et l'archivage :

Freebe : facturation + suivi du temps + comptabilité. Modèles conformes, PDF automatique, numérotation gérée. Idéal si tu veux tout centraliser.

Indy : facturation intégrée au compte bancaire. Reconnait les paiements reçus et les associe aux factures en attente.

Tiime Invoice (gratuit) : application mobile de facturation simple pour générer des factures conformes rapidement.

Henrri : gratuit, spécialisé auto-entrepreneur, incluant le livre des recettes automatique.

Quand et comment envoyer une facture

Quand facturer : en pratique, la facture est émise :

• À la livraison (pour les projets ponctuels)
• En fin de mois (pour les missions en régie)
• En milieu de mission si tu as prévu une facture d'étape

Comment envoyer : email avec la facture en PDF est le standard. Certains clients grands comptes demandent l'upload dans leur portail fournisseur.

Suivre les paiements : note la date d'envoi et la date d'échéance prévue. Si le paiement n'arrive pas à échéance, envoie un email de relance dès le lendemain — la plupart des retards sont des oublis.

En résumé

Un modèle de facture conforme intègre les 10 mentions obligatoires, une numérotation séquentielle claire, la mention TVA art. 293 B, et les conditions de paiement. Utilise un outil de facturation dédié pour automatiser tout ça et te concentrer sur ta facturation plutôt que sur sa mise en forme.

Télécharge Toggle Time Tracker pour suivre tes heures et créer des rapports de temps à joindre à tes factures.